Trage Excel-sheets met 25 tabbladen, vol met complexe berekeningen, macro's en scripts. Van één bestand slingeren wel 5 kopieën rond. Het overzicht ontbreekt en er worden steeds meer fouten gemaakt. En nieuwe medewerkers erop inwerken? Bijna onmogelijk.
In de beginjaren van je bedrijf was Excel handig, nu is het vooral een doorn in het oog.
Tijd om Excel te vervangen door een applicatie op maat.
Veel bedrijven wachten lang met afscheid nemen van hun capaciteitsplanning, productieplanning of receptuurbeheer in Excel. Want de Excel-sheet mag dan complex zijn, juist die berekeningen en afhankelijkheden zijn belangrijk. Online tools ondersteunen die complexiteit vaak niet. Maar direct een compleet ERP-pakket aanschaffen, dat gaat voor jouw vraag wat te ver.
Wat heb je dan nodig? Software waarmee je klein kunt beginnen en zo nodig in stappen kunt uitbreiden tot compleet ERP-systeem. Software die de flexibiliteit van Excel meeneemt, maar niet de complexiteit.
Die software is Kjerner bedrijfssoftware, flexibel opgebouwd op Alan Platform.
We nemen niet klakkeloos jouw Excel over, maar analyseren samen het achterliggende proces en maken een applicatie die jou nog beter helpt dan de spreadsheet.
Dankzij Alan Platform kunnen we dat in slechts een paar weken. Het platform is namelijk precies ontwikkeld om in korte tijd bedrijfsapplicaties op te zetten met complexe berekeningen. En dat met volledig overzicht, hoe uitgebreid jouw systeem ook wordt.
Een ander groot voordeel: jouw systeem is blijvend aanpasbaar en uitbreidbaar. Zo kunnen we beginnen met één planningsscherm en dit stap voor stap verder ontwikkelen tot ERP-systeem, compleet met koppelingen met externe software.
Kortom, je hebt dan alle voordelen die je momenteel met Excel misloopt.
√ Eén waarheid: dezelfde data door heel je bedrijf real-time beschikbaar
√ Behoud van flexibiliteit en aanpasbaarheid, ook na jaren doorontwikkelen
√ Geen complexiteit voor jouw medewerkers, het systeem regelt berekeningen
√ Exact de functionaliteiten die jij nodig hebt, geen overbodige modules
√ Geen handwerk meer, overtikken en foutgevoelig werken is verleden tijd
√ Doorgroeien met uitbreidingen, koppelingen, dashboards en meer
Alle inkoop- en verkooporders bijhouden in Excel? Nogal inefficiënt en foutgevoelig, zo merkte Locomotive. Kjerner ontwikkelde een ordersysteem, klant- en leveranciersportaal en meerdere koppelingen. De automatisering zorgt voor een veel efficiënter bedrijfsproces.
Bokmerk produceert keuken- en sanitairwanden op maat, unieke producten! De overstap van planning in Excel naar software op maat blijkt een gouden zet: minder complexiteit, meer overzicht en een beter order- en leveringsproces tot gevolg!
Hoe houd je het overzicht als je meer dan 50 veranderlijke diëten voor ruim 300 apen moet inplannen? De Apenheul liep tegen de grenzen van Excel aan: teveel werk, niet overal toegankelijk en een grote kans op fouten. Met een nieuwe app kan de voedingsdeskundige de diëten bijwerken, overzichten inzien en dagschema’s volgen. Medewerkers geholpen, apen blij, wij apetrots.
We snappen het: Excel is flexibel en makkelijk voor berekeningen. Maar een productieplanning in Excel: dat is toch echt andere koek. Een goede productieplanning houdt vaak rekening met meerdere databronnen: jouw ERP, MES, webshop, die Excel en ga zo maar door.
Hoe krijg je al die data bij elkaar en voorkom je kopiëren-plakken, gebroken formules en hoofdpijn voor je planners?
Door Excel te vervangen voor een applicatie die precies hetzelfde kan, maar dan altijd met de juiste data en waterdichte werking. Een planningsapplicatie op maat van Kjerner dus.
"Op maat", horen we je denken, "is dat niet prijzig en duurt dat niet eindeloos?" Helemaal niet! Productiebedrijven die een Excel-sheet aanleveren voor een demo, zien tot hun verbazing vaak binnen een week al een concept-planning in een werkend ERP-systeem. De besparing door hogere productiviteit en minder fouten zorgen dat het planningssysteem zich snel terugverdient.
Plan jij jouw productie nog in Excel? Neem de proef op de som en vraag een Alan Productieplanning-demo op maat aan!
De één is op vakantie, de ander ziek, die machine kun je nu niet gebruiken en die ruimte is op bepaalde tijden niet bereikbaar.
Capaciteitsplanning handmatig bijhouden in Excel kan een enorme klus zijn. Helemaal als de planning steeds complexer wordt en eigenlijk alleen jij nog weet waarmee je rekening moet houden.
Door je Excel-capaciteitsplanning te vervangen door een planningssysteem op maat krijg jij de controle terug:
√ Automatisch up-to-date, geen handwerk meer
√ Alle data voor iedereen real-time inzichtelijk
√ Complexiteit regelt het systeem: van afhankelijkheden tot berekeningen
Heb jij een complexe capaciteitsplanning, bijvoorbeeld met meerdere resources? Verlos jouw organisatie van het gedoe met Excel en automatiseer je planning met Alan Capaciteitsplanning van Kjerner!
Wij zetten jouw complexe Excel-sheets in mum van tijd om naar een overzichtelijk systeem, waar jouw hele organisatie blij van gaat worden. Blijvend aanpasbaar, betaalbaar en te koppelen met ieder type software.